- مخابره شده در تاریخ : ۸ / اسفند / ۱۳۹۴
- کد خبر : 33892
- گروه خبري : اخبار دانشگاه آزاد
- لينك مستقيم خبر : https://pnuna.com/?p= 33892
تشکیل ستاد اسکان نوروزی در واحدهای دانشگاه آزاد
سایت پیام نورنا : بخشنامه تشکیل ستاد اسکان نوروزی سال 1395 دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ شد.
به گزارش سایت پیام نورنا (PNUNA.COM) : ایسنا – در این بخشنامه خطاب به روسای واحدهای مرکز استان (دبیران هیأت امنای استانها)، واحدهای جامع مستقل، رؤسای واحدها، مراکز آموزشی و سازمان سما دانشگاه آزاد اسلامی آمده است: در راستای تاکیدات ریاست دانشگاه مبنی بر اهتمام ویژه به رفاه و تسهیل برخورداری اعضای هیات علمی و غیرهیات علمی دانشگاه و خانوادههای آنان از امکانات اقامتی- رفاهی واحدها و مراکز آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی در تعطیلات نوروز، لازم است «ستاد اسکان نوروزی» تحت نظارت مستقیم رؤسا و معاونین اداری و مالی واحدها و مراکز آموزشی و با برنامهریزی دقیق و به کارگیری حداکثر توان و ظرفیت ممکن برابر دستورالعملهای ذیل به نحو مطلوبی تشکیل گردد.
1- کلیه واحدها مکلفند با هماهنگی هیات امنای استانی و نظارت مستقیم دبیر کمیته بیمه و رفاه استان متبوع خود نسبت به تشکیل ستاد اسکان نوروزی از 16 اسفند تا 15 فروردین به صورت شبانهروزی اقدام نموده و گزارش عملکرد خود را تا پایان فروردینماه (طبق جدول پیوست) از طریق دبیرخانه هیات امنای استان مربوطه، به اداره کل منابع انسانی و سیاستهای رفاهی دانشگاه اعلام نمایند.
2- هرگونه پذیرش و رزرو اماکن اقامتی واحدها صرفا براساس معرفینامه از واحدهای مبدا و با اولویت تاریخ وصول آن مورد تاکید است. از رؤسا و معاونین اداری و مالی و دبیران کمیته بیمه و رفاه انتظار میرود از رزرو محل اقامت بدون معرفینامه و خارج از ضوابط و مقررات پرهیز نمایند. بدیهی است در صورت وصول شکایات و صحت و سقم موضوع. پس از بررسی و ارزیابی، برابر مقررات و آییننامههای مربوطه اقدام خواهد شد.
تبصره: به منظور برنامهریزی واحدهای مقصد در پذیرش میهمانان گرامی، زمان دریافت تقاضای اسکان، از تاریخ ابلاغ بخشنامه و نهایتا تا 26 اسفند تعیین میگردد.
3- به منظور نظارت، راهنمایی و رفع اشکالات احتمالی، ستاد مرکزی اسکان نوروزی در سازمان مرکزی دایر میشود و همچنین به همین منظور در صورت صلاحدید دبیرخانه هیات امنای استانها، ستادی به صورت شبانهروزی در تاریخهای اشاره شده تشکیل میگردد.
4- با توجه به کثرت متقاضیان و محدودیت ظرفیت اماکن رفاهی و اقامتی واحدها و جهت انتفاع عموم همکاران و خانوادههای ارجمند ایشان، حداکثر مدت زمان استفاده از اماکن اقامتی واحدها و مراکز دانشگاهی سراسر کشور برای همکاران 3 شب و 4 روز تعیین میگردد. تنها کارکنان و منسوبین آنها مجاز به استفاده از اماکن اقامتی دانشگاه خواهند بود.
5- واحدها و مراکز آموزشی موظفند در کلیه اماکن اقامتی و رفاهی اعم از مجتمع رفاهی، میهمانسرا، استادسرا، سوئیت، آپارتمان، خوابگاه و سایر فضاهای مشابه، ضمن تامین فضای مطلوب و مناسب کلیه نکات بهداشتی و ایمنی را فراهم نمایند.
6- مسئولین واحدها به محض وصول بخشنامه نسبت به بازبینی و رفع عیوب احتمالی کلیه سیستمهای تاسیساتی اماکن رفاهی واحد متبوع خود اعم از گرمایشی و سرمایشی اقدام نموده و نسبت به رفع نواقص و کمبودها: اعم از یخچال، تلویزیون، فرش، پتو و ملحفه و حتیالامکان (قند و چای و مواد شوینده) و سایر وسایل و ملزومات رفاهی آن حداکثر تا 15 اسفند اقدام نمایند.
7- هزینه اقامت به ازای هرشب اقامت در میهمانسرا، سوئیت، آپارتمان برای هر خانوار پنج نفره مبلغ 200 هزار ریال و استادسرا، خوابگاه و سایر فضاهای آموزشی 100 هزار ریال تعیین شده است. اخذ هرگونه وجه مازاد بر مبلغ مقرر شده ممنوع میباشد.
تبصره (1): در اختیار قرار دادن امکانات رفاهی و اقامتی در ایام یاد شده به میهمانان گرامی به صورت رایگان، در صورت صلاحدید رؤسای واحدها و مراکز آموزشی، بلامانع میباشد.
تبصره (2): به ازای هر نفر مازاد بر 5 نفر مبلغ 20 هزار ریال تا سقف حداکثر 10 نفر بلامانع است.
تبصره (3): هزینه اقامت پس از تایید ثبتنام صرفا به حساب اعلام شده توسط واحد مقصد واریز شده و از دریافت وجه نقد جدا خودداری گردد.
8- واحدهای مستقر در شهر تهران و یا سایر واحدها و مراکزی که فاقد اماکن اقامتی و رفاهی هستند موظف به تجهیز محلی از ساختمان اداری یا کلاسهای آموزشی با رعایت شرایط بهداشتی و ایمنی جهت اقامت موقت میهمانان نوروزی میباشند.
9- در راستای حفظ کرامت دانشگاه و شأن و منزلت همکاران گرامی و پرهیز از ایجاد هرگونه وهن و سوءتفاهم، رؤسای واحدهای دانشگاهی پرمخاطب موظفند تدابیری اتخاذ فرمایند تا با توجه به ظرفیت موجود حداکثر پذیرش ممکن انجام پذیرد و از سردرگمی این عزیزان در شهر واحد متبوع جلوگیری به عمل آید.
10- برای جبران زحمات و خدمات شبانهروزی اعضای فعال ستاد اسکان نوروزی، با توجه به ثبت ورود و خروج 3 روز مرخصی تشویقی و 50 ساعت اضافه کار (تا سقف حداکثر 5 نفر) برای اعضای فعال برابر شرایط ذیل تعیین میگردد.
11- واحدها مکلفند به محض وصول بخشنامه مفاد آن و فهرست دبیران کمیته بیمه و رفاه (طبق لیست پیوست) به نحو شایسته به همکاران اطلاعرسانی نمایند.
12- دبیران کمیته بیمه و رفاه موظفند با نصب پلاکارد در ابتدای شهر متبوع و یا معابر اصلی با درج کروکی محل اسکان و همچنین در سایت واحد، موقعیت دقیق ستاد اسکان را برای میهمانان مشخص نمایند.
13- دبیران هیات امنای استانها موظفند به نحو مقتضی نسبت به ارزیابی ستاد اسکان نوروزی مستقر در سطح استان تحت پوشش، اقدام و نتیجه را به اداره کل منابع انسانی و سیاستهای رفاهی دانشگاه جهت رتبهبندی ارسال نمایند.
14- متقاضیان میتوانند هرگونه شکایت، انتقاد و پیشنهاد خود را از طریق سایت اداره کل منابع انسانی و سیاستهای رفاهی hr.iau.ir ارسال نمایند.
عملکرد کلیه واحدها و مراکز دانشگاهی در نحوه پذیرش و ارائه خدمات رفاهی به میهمانان نوروزی پس از ارزشیابی دقیق و رتبهبندی به حضور ریاست دانشگاه خواهد رسید.
مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه به عهده دبیران هیات امنای استانی، روسا و معاونین اداری و مالی واحدها و مراکز آموزشی خواهد بود.
نظرات کاربران